Apakah Anda menggunakan layanan Gmail Google di tempat kerja atau untuk keperluan pribadi, Anda mungkin memiliki pegangan yang baik tentang dasar-dasar: mengatur kontak Anda, mengirim email, menyiapkan folder dan banyak lagi.
Tetapi jika Anda telah menguasai dasar-dasar dan ingin meningkatkan kecakapan Gmail Anda dan produktivitas, di sini adalah melihat lima tips dan trik yang akan membawa Anda ke tingkat berikutnya.
Mengatur pemberitahuan desktop
Jika Anda mengharapkan sebuah email penting, tidak perlu terus-menerus refresh atau memonitor kotak masuk Anda.Sebaliknya, men-download add-on untuk browser Google Chrome yang memungkinkan popup yang memungkinkan Anda tahu ketika Anda memiliki email baru atau pesan chat.
Obrolan pemberitahuan diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat menonaktifkan mereka dalam pengaturan Gmail Anda.Untuk mengaktifkan email atau chatting pemberitahuan, inilah yang harus dilakukan (fitur ini bekerja hanya untuk Chrome browser.):
Klik ikon roda gigi di kanan atas Settings Gmail dan pilih Anda.
Pada tab General, pilih opsi yang Anda inginkan dalam "bagian Pemberitahuan Desktop.Anda dapat mengaktifkan notifikasi obrolan on atau off, atau menerima pemberitahuan untuk semua email yang masuk atau hanya tanda Gmail Penting.
Bila Anda telah membuat pilihan Anda, klik Simpan.
Cepat menambahkan beberapa lampiran
Jika email Anda mengirim mengharuskan Anda untuk menambahkan beberapa lampiran, ada cara yang lebih mudah daripada memilih dan meng-upload file satu-per-satu.
Jika Anda ingin mengirim beberapa file dari folder yang sama, tahan tombol Command dan klik pada setiap file yang ingin Anda lampirkan ke pesan Anda.Atau, Anda juga dapat menekan tombol Shift untuk memilih sekelompok terus file.
Pilihan lain adalah dengan klik dan drag ikon file dari folder atau desktop Anda langsung ke "Lampirkan file" bagian.Bila Anda melakukannya, daerah akan berubah menjadi putih dan menampilkan pesan ini: "file Jatuhkan sini untuk menambahkan mereka sebagai lampiran."
Kirim respon liburan otomatis
Musim panas-dan-liburan yang tepat di sudut.Jika Anda akan dicabut dan keluar dari jangkauan, mengingatkan kontak Anda sedang offline dengan menetapkan respons liburan otomatis.
Fitur respon liburan secara otomatis akan mengirim balasan dengan pesan kepada siapapun yang mengirimkan email Anda, kecuali untuk pesan diklasifikasikan sebagai spam dan pesan yang ditujukan ke mailing list Anda berlangganan.Kelompok-kelompok ini tidak akan menerima pemberitahuan.Jika seseorang menghubungi Anda lagi setelah empat hari, Gmail akan mengirimkan respon liburan lain untuk mengingatkan orang youre pergi.
Untuk mengatur respon liburan:
Klik ikon roda gigi di kanan atas Settings Gmail dan pilih Anda;
Dari tab General, pilih "Liburan responden di" dalam "Liburan responden" bagian;
Selanjutnya, masukkan subjek dan isi pesan Anda di bidang yang sesuai;
Centang kotak di samping "Hanya mengirim tanggapan ke orang dalam Kontak saya" jika Anda tidak ingin semua orang yang mengirimkan email Anda untuk mengetahui Anda pergi.
Jika Anda menggunakan Google Apps, Anda juga akan melihat opsi untuk mengirim tanggapan hanya kepada orang-orang dari domain Anda.Jika Anda memeriksa kedua kotak-kotak ini, hanya orang-orang yang berada dalam kontak Anda dan domain Anda akan menerima respon otomatis.Setelah selesai, klik Save Changes.
Ketika Anda kembali dari liburan, klik "berakhir sekarang" dalam spanduk yang berjalan di bagian atas halaman Gmail Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang kontak Anda
Gmail orang widget, yang terletak di sisi kanan pesan Anda, menunjukkan informasi kontekstual tentang orang-orang yang Anda berinteraksi dengan di Gmail.
Klik pada nama kontak di sisi kanan untuk melihat informasi seperti nama, alamat email atau pekerjaan, posting Google+ terbaru kontak Anda telah dibuat terlihat oleh Anda, yang dapat Anda +1 langsung di Gmail, email baru kontak Anda telah mengirimi Anda; acara Kalender Google Calendar jika kontak Anda bersama dengan Anda, dan Google docs, berbagi dengan Anda dan kontak.
Jika Anda memiliki beberapa kontak di thread email, kontak dengan pesan pertama yang belum dibaca dalam percakapan akan memiliki informasi di atas ditampilkan dalam widget orang.Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang orang lain dalam percakapan dengan mengklik link lebih di bagian atas widget orang.
Untuk menonaktifkan widget orang:
Klik ikon roda gigi di kanan dan pilih Settings atas;
Pada tab General, pilih "Sembunyikan rakyat widget" tombol;
Klik Simpan Perubahan di bagian bawah halaman.
Jika Anda menggunakan beberapa komputer atau perangkat untuk masuk ke Gmail dan berpikir Anda lupa log out, Anda dapat melakukannya dari jarak jauh.Gulir ke bagian bawah kotak masuk Anda: Anda akan melihat informasi tentang waktu dan lokasi kegiatan terakhir pada account Anda.Klik Rincian untuk melihat apakah account Anda masih terbuka di lokasi lain.
Halaman yang muncul menunjukkan Anda jika account Anda terbuka di lokasi lain, aktivitas terkini, (termasuk apakah itu diakses oleh browser, mobile, POP3 dan sebagainya) alamat IP, dan tanggal dan waktu.Anda juga dapat log out dari semua sesi lain dari sini.
SEMOGA BERMANFAAT BUAT ANDA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Silahkan berikan komentar anda dengan bahasa yang baik dan sopan, terima kasih